1. Úvodní ustanovení
Tyto zásady popisují, jak společnost Tábory David & Jura s.r.o. (IČO: 23921528) se sídlem Českobrodská 120, 128 00 Český Brod (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje účastníků dětského tábora Jurův běh a jejich zákonných zástupců.
Zpracování probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci přihlášky a organizace tábora zpracováváme následující údaje:
Údaje o dítěti:
- jméno a příjmení,
- datum narození, pohlaví a věk,
- trvalé bydliště,
- zdravotní pojišťovna,
- informace o dietách a zdravotních omezeních,
- velikost trička,
- poznámky, případně jméno sourozence nebo preferovaného spolubydlícího.
Údaje o zákonném zástupci:
- jméno a příjmení, tituly,
- e-mail a telefonní číslo,
- fakturační údaje (pokud požadujete fakturu),
- informace o způsobu platby.
3. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:
- přijetí a vyřízení přihlášky na tábor,
- komunikace s rodiči / zákonnými zástupci,
- zajištění ubytování, stravy a bezpečnosti účastníků,
- splnění právních povinností (např. účetnictví, evidence plateb),
- zasílání informací o budoucích ročnících tábora.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- plnění smlouvy (přihláška na tábor a související závazky),
- splnění právních povinností (např. daňové a účetní předpisy),
- oprávněného zájmu (např. ochrana práv a majetku),
- souhlasu subjektu údajů – pouze v případech, kdy je souhlas vyžadován (např. zasílání newsletterů, použití fotografií na webu).
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:
- vedoucím a organizátorům tábora – pouze v rozsahu potřebném pro organizaci,
- zdravotníkovi tábora, pokud je to nezbytné pro zajištění zdraví účastníků,
- účetní firmě nebo orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon,
- IT poskytovatelům, kteří spravují náš web a e-mailový systém (vždy se smluvní zárukou o ochraně údajů).
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
- údaje z přihlášky maximálně 3 roky po ukončení tábora,
- účetní a daňové doklady dle zákonných lhůt (5 – 10 let),
- souhlas se zasíláním novinek do odvolání souhlasu.
Po uplynutí lhůty jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
7. Práva subjektu údajů
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- žádat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
- požadovat výmaz („právo být zapomenut“),
- vznést námitku proti zpracování,
- požadovat přenositelnost údajů,
- kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů (v případech, kdy je souhlas základem zpracování).
Žádost o uplatnění práv můžete zaslat e-mailem na adresu info@jurovbeh.cz
8. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráníme pomocí moderních technických a organizačních opatření,
která zabraňují ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.
Přístup k datům mají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.
9. Cookies a webové technologie
Naše webové stránky používají pouze nezbytné cookies pro jejich funkčnost.
Nepoužíváme žádné marketingové nebo sledovací nástroje bez výslovného souhlasu uživatele.
10. Kontakt na správce
V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás můžete kontaktovat:
Tábory David & Jura s.r.o.
IČO: 23921528
Českobrodská 120, 282 01 Český Brod
📧 info@jurovbeh.cz
📞 +420 722 367 893
11. Dozorový orgán
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu se zákonem,
máte právo obrátit se na dozorový orgán:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
📧 posta@uoou.cz
🌐 www.uoou.cz
